การออกแบบตกแต่งภายในสำนักงานเกี่ยวข้องกับการสร้างการตั้งค่าภายในเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าจากพื้นที่เฉพาะ ทุกโครงการขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการตกแต่งภายในเกี่ยวข้อง
ขั้นตอนทั่วไปบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามในขณะที่ก้าวไปข้างหน้าด้วยการออกแบบสำนักงานและขั้นตอนการติดตั้ง ซึ่งรวมถึง:
1) การเขียนโปรแกรม: สำนักงานประกอบด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกที่แตกต่างกัน เช่น การบริหาร การต้อนรับ การพักผ่อนหย่อนใจ อาหาร/โรงอาหาร และแต่ละพื้นที่มีความต้องการและหน้าที่ของตนเอง ในระหว่างขั้นตอนการเขียนโปรแกรม ผู้ออกแบบตกแต่งภายในต้องดูแลว่าการออกแบบสำนักงานนั้นตรงตามข้อกำหนดด้านการทำงานของแต่ละสิ่งอำนวยความสะดวกในขณะที่เข้าใจความต้องการของผู้ใช้ เขาควรเข้าใจลักษณะการใช้งานของแต่ละพื้นที่ ข้อกำหนดในการจัดสรรพื้นที่ และเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์เสริมที่จำเป็นในแต่ละสถานที่ การเยี่ยมชมไซต์ การวิจัย การสำรวจ หรือการประชุมกับลูกค้าและผู้ใช้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจข้อกำหนดและความคาดหวังในการออกแบบที่ชัดเจน
2) การพัฒนาแนวคิด: หลังจากบรรลุความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับความต้องการของลูกค้าผ่านข้อมูลที่รวบรวมมา ผู้ออกแบบจะกำหนดแนวคิดของตนในรูปแบบของการออกแบบและไดอะแกรม ขั้นตอนการพัฒนาแนวคิดประกอบด้วยขั้นตอนย่อยต่างๆ พวกเขาคือ:-
ก) การวางแผนพื้นที่: การวางแผนพื้นที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของบริการออกแบบตกแต่งภายใน เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการใช้พื้นที่ที่ต้องการอย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการเขียนโปรแกรมแล้ว จะมีการเตรียมการออกแบบการจัดสรรพื้นที่และความใกล้เคียง ในขณะที่วางแผนการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพของพื้นที่สำนักงาน ปัจจัยหลายอย่างจำเป็นต้องได้รับการพิจารณา รวมถึงลำดับชั้นขององค์กร เวิร์กโฟลว์ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของลูกค้า การสร้างกฎข้อบังคับ ข้อกำหนดด้านเฟอร์นิเจอร์ ความสะดวกสบาย ความยืดหยุ่น และความต้องการในอนาคต ขึ้นอยู่กับว่าสำนักงานของลูกค้าส่งเสริมการทำงานเป็นทีมหรือการทำงานส่วนบุคคล พื้นที่สำนักงานได้รับการวางแผนตามนั้น
ข) แสง: แสงเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาขณะรับออกแบบตกแต่งภายในสำนักงาน นักออกแบบควรเข้าใจทั้งทางวิทยาศาสตร์และด้านสุนทรียศาสตร์ของแสง คุณภาพและปริมาณแสงก็มีความสำคัญเช่นกัน สำหรับการสร้างสถานที่ทำงานที่สะดวกสบายและมีสุขภาพดี แสงมีบทบาทสำคัญในการกำหนดบรรยากาศของห้อง ดังนั้นนักออกแบบตกแต่งภายในควรพิจารณาแสงที่ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงการตกแต่งภายในและเพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของอาคารและสร้างบรรยากาศที่น่ารื่นรมย์ด้วย
- c) สี: สีเป็นองค์ประกอบสำคัญในรับออกแบบตกแต่งภายในเชิงพาณิชย์ใดๆขณะเลือกชุดสี นักออกแบบควรเห็นว่าสีของสำนักงานสะท้อนถึงตราสินค้า มูลค่า และวัฒนธรรมของบริษัทเนื่องจากสีมีพลังที่จะกระตุ้นอารมณ์และสภาวะทางจิตใจที่หลากหลาย นักออกแบบตกแต่งภายในจึงควรพิจารณาโทนสีที่สวยงามในสำนักงานซึ่งจะช่วยปรับปรุงอารมณ์ สมาธิ และสร้างบรรยากาศการทำงานที่มีชีวิตชีวา
- d) การเลือกใช้วัสดุ: พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น คุณภาพ ประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ และความยั่งยืน เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ถูกเลือกสำหรับการตกแต่งภายในสำนักงาน
3) การพัฒนาการออกแบบ: ในระหว่างขั้นตอนการพัฒนาการออกแบบ นักออกแบบมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับความตั้งใจในการออกแบบของโครงการ เขาพัฒนาแบบแปลนชั้น ระดับความสูง ส่วนต่างๆ และภาพวาดที่มีรายละเอียดอื่นๆ ในขณะที่อธิบายการออกแบบ สี เฟอร์นิเจอร์และการเลือกเสร็จสิ้นที่ทำขึ้น ระยะนี้ยังเกี่ยวข้องกับข้อเสนองบประมาณสำหรับการก่อสร้างและรายการ FF&E
4) การนำเสนอแนวคิด: การออกแบบที่จัดเตรียมไว้จะนำเสนอต่อลูกค้าเพื่อตรวจสอบ แก้ไข และอนุมัติ บนพื้นฐานของคำติชมของลูกค้า การออกแบบจะเปลี่ยนแปลงไปตามความต้องการของลูกค้า หลังจากรวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ร่างการออกแบบขั้นสุดท้ายก็ถูกเตรียมขึ้น
5) เอกสารการก่อสร้างและการจัดซื้อ: เอกสารการก่อสร้างมีความสำคัญต่อการดำเนินการออกแบบที่ประสบความสำเร็จ ประกอบด้วยชุดเอกสารสุดท้ายพร้อมข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดที่จะช่วยให้ผู้รับเหมาเริ่มสร้างโครงการ นอกจากจะรวมถึงชุดแปลนพื้น ระดับความสูง และส่วนต่างๆ ที่สมบูรณ์แล้ว ยังประกอบด้วยกำหนดการเสร็จสิ้น ข้อกำหนดการตกแต่ง รายละเอียดวัสดุ ฯลฯ เมื่อเอกสารการก่อสร้างได้รับการอนุมัติแล้ว จะถูกส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นผู้รับเหมาเพื่อทำการประมูล ในขั้นตอนต่อไป จะได้รับการเสนอราคา ผู้รับเหมาได้รับการสรุป ออกใบสั่งซื้อ และเริ่มโครงการ
6) การบริหารงานก่อสร้าง: ผู้ออกแบบตกแต่งภายในต้องดูแลงานโดยการเยี่ยมชมไซต์บ่อยครั้ง เขาต้องตรวจสอบว่างานเป็นไปตามแบบก่อสร้างและข้อกำหนดหรือไม่ ผู้ออกแบบยังต้องตรวจสอบข้อบกพร่องและข้อผิดพลาดระหว่างการติดตั้งและเสร็จสิ้น FF&E กระบวนการก่อสร้างจะแล้วเสร็จเมื่อผู้ออกแบบภายในพอใจกับงานที่ได้ดำเนินการตามที่ระบุในเอกสารการก่อสร้าง