การใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดนั้นคุณสามารถเซ็ทปุ่มต่าง ๆ เป็นชื่อสินค้าลักษณะของตัวหนังสือ หรือรหัสตัวเลขก็ได้พร้อมกับราคา ทำให้สามารถเช็คได้ว่าสินค้าอะไรเคลื่อนไหวขายออกเร็วมาก เป็นประโยชน์ต่อการสั่งสินค้ามาขายหรือสินค้าตัวไหนไม่เคลื่อนไหวหรือนานๆ ออกที อย่าสั่งสินค้าตัวนั้นมาสต๊อกนาน ซึ่งในแต่ละวันเมื่อสิ้นวันหรีอสิ้นผลัดนั้นๆ เครื่องจะปริ๊นซ์ใบสรุปยอดออกมาให้ ในใบนั้น คุณสามารถเห็นได้ว่าลูกค้าเข้าร้านมาทั้งหมดกี่คนแบบคร่าว ๆ ต่อการเปิดเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อคีย์สินค้าต่อ 1 ครั้ง และสามารถสรุปยอดกำลังการซื้อของลูกค้าต่อหัวได้ค่ะ
เครื่องบันทึกเงินสดช่วยประหยัดเวลาในการคำนวณไม่ต้องใช้แรงงานคนจำนวนมากในการคำนวณ รวมถึงจะช่วยคำนวณราคาสินค้าและเงินทอนได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ ทั้งยังสามารถตรวจสอบยอดจำหน่ายสินค้าแต่ละแผนกในแต่ละวันได้ ยิ่งในการใช้ควบคุมการรับ-จ่ายเงินของหน่วยงานหรือธุรกิจยิ่งจะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน
ทั้งยังสร้างภาพพจน์ให้กับองค์การและสามารถกระตุ้นความต้องการของลูกค้าได้ เพราะเครื่องบันทึกเงินสดจะเพิ่มประสิทธิภาพในการเก็บรักษาเงินสดอย่างปลอดภัยเพื่อให้เราประหยัดเวลาในการคำนวณรายการสินค้า และเขียนใบเสร็จรับเงิน เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดจะมีบัตรแสดงรายการให้แก่ลูกค้าแทนใบเสร็จรับเงินลดค่าใช้จ่าย และหากต้องความถูกต้องของข้อมูลและความเป็นระเบียบยิ่งจำเป็นต้องมีเครื่องนี้ค่อนข้างมาก